wildom

Iktatás, iktatórendszer

A Wildom Kft. viszonteladóként részt vesz a kibővített közigazgatási tanúsítással rendelkező I-DOK iktató, ügy és dokumentumkezelő rendszer  értékesítésében és bevezetésében.  

A tanúsított I-DOK iktatórendszer tetszőleges számú iktatóhelyet és többféle iktatószám-formátumot kezel. A bejövő és a kimenő irat iktatás többféle folyamatban, többféle logika szerint valósítható meg. Az I-DOK konfigurálásával az iktatás és ügyintézés lépései a szervezet igényei szerint módosíthatóak.

• Elektronikus és papír alapú irat érkeztetés, kezelés (pl. e-mail, fax, szkennelt dokumentum)
• Iktatólap kezelés
• Tetszőleges irattípus definiálás (pl. levél, számla, szerződés)
• Az irat életciklusának követése
• Az iktatás folyamatában érintett szervezeti egységek kezelése
• Iratok keresése és böngészése,  szótöredékes keresés
• Iktatás és ügyintézés folyamatának kezelése (pl. érkeztetés, szignálás)
• Az iktatás adminisztrációs szerepköreinek rugalmas kezelése
• Szerepkörökhöz rendelt jogosultságkezelés (mit lát, mit tud módosítani)
• Felelősség és határidőkövetés - reportok generálása  
• Iratokkal kapcsolatos események naplózása, napló listázása
• Közös és verziókezelt partner adatbázis, partnertípusok definiálása, böngészés és keresés